Comment creer un tableau sur excel pour piloter votre stratégie SEO

Votre stratégie SEO est-elle basée sur des intuitions ou sur des données concrètes ? Suivez-vous réellement vos progrès et identifiez-vous facilement les points à améliorer, les opportunités cachées et les menaces potentielles? Trop souvent, les efforts d'optimisation pour les moteurs de recherche (SEO) manquent de direction et de suivi précis, conduisant à des résultats mitigés et une perte de temps et de ressources. Un tableau Excel bien conçu, véritable tableau de bord SEO, peut être la solution pour transformer votre approche, gagner en efficacité et maximiser votre retour sur investissement.

L'importance d'un tableau de bord SEO réside dans sa capacité à transformer des données brutes en informations actionnables, exploitables et stratégiques. En centralisant les indicateurs clés de performance (KPIs) pertinents pour votre activité et vos objectifs, il offre une vue d'ensemble claire et précise de l'état de votre stratégie de référencement. Cela vous permet de suivre vos progrès, d'identifier rapidement les points forts et les faiblesses, et de prendre des décisions éclairées pour optimiser votre performance dans les moteurs de recherche comme Google.

Avantages de l'utilisation d'excel pour le suivi SEO

Excel offre plusieurs avantages considérables pour le suivi SEO, particulièrement pour les marketers débutants, les petites entreprises ou les freelances qui disposent de budgets limités. Sa simplicité d'utilisation, sa grande flexibilité, sa capacité de personnalisation et son coût abordable en font un outil accessible et rapidement opérationnel pour mettre en place un suivi efficace de votre stratégie digitale.

• Coût : Excel est souvent inclus dans les suites bureautiques standard comme Microsoft Office, ce qui en fait une solution économique. Il évite les dépenses liées à l'abonnement à des outils SEO coûteux, surtout au début de vos projets SEO ou si vous avez besoin d'un outil de suivi simple. Pour une petite entreprise, ce facteur peut représenter une économie significative.
• Personnalisation complète : Vous pouvez adapter entièrement le tableau de bord à vos besoins spécifiques en choisissant précisément les KPIs à suivre, en créant des formules personnalisées pour automatiser les calculs et en visualisant les données de la manière qui vous convient le mieux grâce à des graphiques et des tableaux de bord sur mesure. La personnalisation est la clé d'un suivi pertinent et efficace.
• Simplicité d'utilisation pour les bases : Excel est relativement facile à apprendre et à utiliser, même pour les débutants. Les fonctions de base comme les formules simples (somme, moyenne, pourcentage), les graphiques (courbes, barres, secteurs) et la création de tableaux sont intuitives et permettent de créer rapidement un tableau de bord fonctionnel pour votre suivi SEO.
• Intégration facile avec d'autres outils : Excel peut importer des données depuis de nombreuses sources utilisées en SEO (Google Analytics, Google Search Console, outils SEO comme Semrush, Ahrefs, Moz) au format CSV ou via d'autres méthodes d'exportation, facilitant la centralisation de vos données en un seul endroit pour une analyse globale. L'intégration des données est essentielle pour un suivi complet.

Nous vous fournirons des exemples concrets, des astuces pratiques et des conseils pour aller plus loin dans la personnalisation de votre outil. De la définition précise de vos objectifs SEO à l'analyse approfondie des données, vous découvrirez comment Excel peut devenir un allié précieux pour optimiser votre présence en ligne, améliorer votre visibilité dans les moteurs de recherche et atteindre vos objectifs de croissance.

Définir vos objectifs SEO et KPIs (la base)

Avant de vous lancer tête baissée dans la création de votre tableau Excel, il est absolument crucial de définir clairement vos objectifs SEO et les indicateurs clés de performance (KPIs) qui vous permettront de mesurer objectivement vos progrès. Sans objectifs précis, votre suivi SEO risque de manquer de direction, de pertinence et d'efficacité. La définition des objectifs est le fondement d'une stratégie SEO réussie.

Importance de définir des objectifs SMART pour votre stratégie SEO

Les objectifs SMART sont Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporellement définis. Cette approche structurée garantit que vos objectifs sont clairs, quantifiables, réalistes et limités dans le temps, ce qui facilite considérablement le suivi, l'évaluation et l'ajustement de votre stratégie SEO au fur et à mesure de son évolution. Un objectif vague comme "améliorer le SEO" est difficile à mesurer et à atteindre, tandis qu'un objectif SMART comme "augmenter le trafic organique de 20% en six mois en ciblant les mots-clés [mot-clé 1], [mot-clé 2] et [mot-clé 3]" est beaucoup plus concret, actionnable et mesurable.

Exemples concrets d'objectifs SEO SMART

• Augmenter le trafic organique de X% en Y mois : Cet objectif se concentre sur l'augmentation du nombre de visiteurs provenant directement des moteurs de recherche, un indicateur clé de l'amélioration de la visibilité de votre site web. Par exemple, un objectif SMART pourrait être d'augmenter le trafic organique de 15% en 3 mois en ciblant de nouveaux mots clés longue traîne.
• Améliorer le positionnement sur les mots-clés cibles : Cet objectif vise à améliorer votre classement dans les pages de résultats des moteurs de recherche (SERP) pour les mots-clés les plus importants et pertinents pour votre activité et votre public cible. Visez un positionnement dans le top 3 (les trois premières positions) pour au moins 5 mots clés pertinents dans les 6 mois à venir pour générer un trafic qualifié.
• Générer X leads qualifiés par mois grâce au SEO : Cet objectif se concentre sur la conversion du trafic organique en prospects qualifiés intéressés par vos produits ou services, et qui pourraient potentiellement devenir des clients. Obtenir 10 leads qualifiés par mois grâce au trafic organique d'ici la fin de l'année en optimisant les pages de destination.
• Augmenter le taux de conversion du trafic organique : Améliorer le pourcentage de visiteurs qui réalisent une action souhaitée sur votre site web, comme un achat, une inscription à une newsletter, le téléchargement d'un ebook ou la demande d'un devis. Augmenter le taux de conversion du trafic organique de 0.5% à 1% dans les 90 jours à venir en améliorant l'expérience utilisateur (UX) et en optimisant le contenu des pages de vente.

Définition précise des KPIs (indicateurs clés de performance) pour le SEO

Les KPIs sont des mesures spécifiques, quantifiables et mesurables qui vous permettent de suivre objectivement vos progrès vers l'atteinte de vos objectifs SEO. Ils doivent être directement liés à vos objectifs et choisis avec soin pour refléter fidèlement votre performance globale. Un bon KPI doit être facilement mesurable, accessible, pertinent pour votre stratégie et aligné avec vos objectifs commerciaux.

• Lien direct entre les KPIs et les objectifs : Chaque KPI doit contribuer à mesurer l'atteinte d'un objectif spécifique. Par exemple, si votre objectif principal est d'augmenter le trafic organique, votre KPI principal sera logiquement le nombre de sessions organiques provenant des moteurs de recherche comme Google.
• Choisir les KPIs pertinents pour chaque objectif : Sélectionnez avec soin les KPIs qui sont les plus pertinents pour chaque objectif, en tenant compte de votre activité, de votre secteur d'activité, de votre public cible et de vos priorités. Tous les KPIs ne sont pas créés égaux ; certains seront plus importants et révélateurs que d'autres pour votre entreprise. Concentrez-vous sur ceux qui ont le plus d'impact sur vos résultats.

Exemples concrets de KPIs SEO à suivre dans votre tableau excel

• Trafic organique (sessions, utilisateurs) : Le nombre de visiteurs uniques provenant des moteurs de recherche comme Google, Bing ou Yahoo, est un indicateur clé de la visibilité globale de votre site web sur le web. Un site e-commerce avec un trafic organique de 5000 sessions par mois peut envisager de l'augmenter de 20% en ciblant de nouveaux marchés.
• Positionnement des mots-clés : Votre classement dans les résultats de recherche pour les mots-clés les plus importants pour votre entreprise. Un site web positionné en 15ème position pour son mot-clé principal "logiciel de gestion de projet" peut viser un positionnement dans le top 5 pour générer plus de trafic.
• Nombre de backlinks : Le nombre de liens de qualité provenant d'autres sites web pointant vers le vôtre, est un facteur important pour améliorer votre autorité et votre classement dans les moteurs de recherche. Une petite entreprise avec seulement 50 backlinks de faible qualité peut chercher à en acquérir 20 nouveaux backlinks de sites à forte autorité dans les trois prochains mois.
• Taux de rebond : Le pourcentage de visiteurs qui quittent votre site web après avoir consulté une seule page, ce qui peut indiquer un problème d'expérience utilisateur ou de pertinence du contenu. Un taux de rebond élevé de 60% peut être réduit à 45% en améliorant la vitesse de chargement des pages et en optimisant la navigation.
• Temps passé sur la page : La durée moyenne pendant laquelle les visiteurs restent sur vos pages, est un indicateur direct de l'engagement du contenu et de l'intérêt des visiteurs pour ce que vous proposez. Un temps passé sur la page de 1 minute et 30 secondes peut être considéré comme un point de repère à améliorer en enrichissant le contenu avec des vidéos, des images et des infographies.
• Taux de conversion : Le pourcentage de visiteurs qui réalisent une action souhaitée sur votre site web, comme un achat, une inscription à une newsletter ou la demande d'un devis. Un taux de conversion de 2% peut être augmenté à 3% en optimisant les pages de destination avec des appels à l'action clairs et persuasifs.
• Pages vues par session : Le nombre moyen de pages consultées par chaque visiteur au cours d'une session, est un indicateur de l'intérêt des visiteurs pour votre site web et de la qualité de votre navigation interne. Un KPI de 2.5 pages vues par session peut être un objectif atteignable à court terme en améliorant la structure de votre site et en proposant des liens internes pertinents.
• Nombre de pages indexées : Le nombre de pages de votre site web qui ont été correctement indexées par les robots d'exploration des moteurs de recherche. Un site avec 50 pages dont seulement 30 sont indexées aura un intérêt certain à améliorer l'indexation en soumettant un sitemap à Google Search Console et en corrigeant les erreurs d'exploration.

Astuce : Créez une section dédiée dans votre tableau Excel pour documenter de manière claire et structurée vos objectifs et vos KPIs, en précisant les valeurs cibles à atteindre et les délais associés. Cette section servira de référence constante tout au long de votre suivi SEO et vous permettra de garder le cap sur vos priorités stratégiques. Ce tableau initial servira de base solide pour évaluer votre progression, identifier les axes d'amélioration et adapter votre stratégie en fonction des résultats concrets obtenus au fil du temps.

Structurer votre tableau excel (organisation et logique)

Une structure claire, intuitive et logique est essentielle pour rendre votre tableau Excel facile à utiliser, à comprendre et à maintenir à jour. Un tableau de bord SEO bien organisé vous permettra de trouver rapidement et facilement les informations dont vous avez besoin, d'analyser efficacement vos données et de prendre des décisions éclairées pour optimiser votre stratégie digitale. Pensez à votre tableau comme à un outil de navigation centralisé dans vos données SEO; plus la navigation est simple et intuitive, plus vous trouverez facilement et rapidement ce que vous cherchez.

Choix du nombre d'onglets et de leur nommage

Le nombre d'onglets à créer dans votre tableau dépendra de la complexité de votre stratégie SEO, du nombre de KPIs que vous souhaitez suivre et du niveau de détail que vous souhaitez inclure dans votre suivi. Il est généralement conseillé de créer des onglets séparés pour chaque grande catégorie de données afin de faciliter l'organisation, l'analyse et la navigation dans votre tableau de bord SEO.

• Onglet "Vue d'ensemble" : Cet onglet principal doit présenter une synthèse visuelle et concise des KPIs les plus importants pour votre entreprise, offrant une vue rapide de l'état général de votre stratégie de référencement. Incluez les principaux indicateurs de trafic, de positionnement des mots clés et de conversion des visiteurs en clients.
• Onglet "Trafic Organique" : Cet onglet doit contenir des données détaillées sur le trafic organique, telles que le nombre de sessions, le nombre d'utilisateurs uniques, les pages de destination les plus populaires, les sources de trafic (Google, Bing, etc.) et les mots clés qui génèrent le plus de visites.
• Onglet "Positionnement des Mots-Clés" : Cet onglet doit suivre de près le positionnement de vos mots-clés cibles dans les résultats de recherche, en indiquant la position actuelle de chaque mot clé, son évolution au fil du temps, son volume de recherche mensuel et sa difficulté.
• Onglet "Backlinks" : Cet onglet doit analyser en détail vos backlinks, en indiquant le nombre total de backlinks, les domaines référents (les sites web qui vous envoient des liens), la qualité des liens (autorité du domaine, pertinence du contenu) et l'évolution de votre profil de liens au fil du temps.
• Onglet "On-Page SEO" : Cet onglet doit suivre de près les optimisations techniques de votre site web, telles que l'optimisation des balises title, des meta descriptions, des balises H1-H6, la vitesse de chargement des pages, la compatibilité mobile (responsive design) et la structure de l'URL.
• Onglet "Concurrence" : Cet onglet doit analyser les performances SEO de vos principaux concurrents, en comparant leur trafic organique, leur positionnement sur les mots clés cibles, leur profil de backlinks et leur stratégie de contenu.

Organisation logique des colonnes et des lignes dans chaque onglet

L'organisation des colonnes et des lignes doit être cohérente, intuitive et logique pour faciliter la saisie, la mise à jour et l'analyse des données. Utilisez des colonnes pour les KPIs et des lignes pour les périodes de temps afin de suivre l'évolution des indicateurs au fil du temps.

• Colonnes : Date, KPI, Source des données (ex : Google Analytics, Semrush, Ahrefs), Valeur du KPI, Objectif à atteindre, Commentaires et notes. Ces colonnes vous permettront de suivre l'évolution précise des KPIs, d'identifier clairement les sources de données et d'ajouter des notes explicatives pour contextualiser les résultats.
• Lignes : Divisez les lignes par périodes de temps (semaines, mois, trimestres, années) pour suivre l'évolution des KPIs dans le temps, identifier les tendances de fond et détecter les anomalies. Une granularité plus fine (suivi hebdomadaire) vous permettra de réagir plus rapidement aux changements du marché et aux mises à jour des algorithmes de Google.

Utiliser judicieusement les couleurs pour améliorer la clarté

L'utilisation judicieuse des couleurs dans votre tableau Excel peut considérablement améliorer sa clarté visuelle et vous aider à identifier rapidement les informations importantes. Utilisez des couleurs différentes pour chaque onglet et mettez en évidence les données importantes grâce à la mise en forme conditionnelle.

• Couleurs différentes pour chaque onglet : Attribuer une couleur distincte à chaque onglet facilite la navigation et la reconnaissance visuelle des différentes sections de votre tableau de bord. Choisissez des couleurs vives, professionnelles et facilement reconnaissables.
• Mettre en évidence les données importantes : Utilisez la mise en forme conditionnelle d'Excel pour mettre en évidence les valeurs qui dépassent ou qui ne répondent pas à vos attentes. Par exemple, vous pouvez mettre en rouge les KPIs qui sont en dessous de votre objectif et en vert ceux qui le dépassent. Vous pouvez également utiliser des échelles de couleurs pour visualiser l'évolution des KPIs au fil du temps.

Astuce : Nommez clairement et explicitement chaque colonne et chaque onglet pour faciliter la navigation, la compréhension et la mise à jour de votre tableau. Évitez les abréviations obscures et utilisez des noms descriptifs qui indiquent précisément le contenu de chaque colonne et de chaque onglet. Une nomenclature claire et cohérente vous fera gagner un temps précieux et évitera les erreurs.

Collecter et importer les données (sources et méthodes)

La collecte et l'importation des données sont des étapes fondamentales pour alimenter votre tableau Excel et obtenir des informations pertinentes, fiables et à jour pour piloter efficacement votre stratégie SEO. Il existe de nombreuses sources de données disponibles, chacune offrant des informations spécifiques sur votre performance en ligne et sur le comportement de vos visiteurs. Choisir les bonnes sources de données et maîtriser les différentes méthodes d'importation est essentiel pour gagner du temps, automatiser le processus et obtenir des données précises pour une analyse approfondie.

Sources de données SEO : un aperçu des outils indispensables

• Google Analytics : Trafic organique, pages de destination, comportement des utilisateurs, sources de trafic, taux de rebond, temps passé sur la page, conversions. Google Analytics est une source indispensable pour comprendre comment les visiteurs interagissent avec votre site web, quelles pages sont les plus populaires et comment ils se comportent une fois qu'ils sont arrivés sur votre site. Par exemple, Google Analytics peut vous indiquer que 65% du trafic global de votre blog provient de la recherche organique.
• Google Search Console : Impressions, clics, position moyenne des mots clés, requêtes de recherche, erreurs d'exploration, problèmes de sécurité, indexation des pages. Google Search Console est un outil gratuit proposé par Google qui vous permet de suivre de près les performances de votre site web dans les résultats de recherche de Google, d'identifier les problèmes techniques qui peuvent affecter votre référencement et de soumettre votre sitemap pour une indexation plus rapide. Par exemple, Google Search Console peut révéler que votre site a généré 12 000 impressions et 800 clics depuis Google au cours du dernier mois.
• Outils SEO (Semrush, Ahrefs, Moz) : Positionnement des mots-clés, analyse des backlinks, analyse de la concurrence, volume de recherche des mots clés, difficulté des mots clés, mots clés organiques, trafic estimé, mots clés payants. Les outils SEO payants comme Semrush, Ahrefs et Moz offrent des fonctionnalités avancées pour suivre de près le positionnement de vos mots-clés, analyser vos backlinks, surveiller vos concurrents et effectuer une recherche de mots clés approfondie. Par exemple, un outil comme Semrush peut vous indiquer que vous êtes positionné en 8ème position pour un mot-clé cible avec un volume de recherche mensuel de 2000.
• Google Sheets (automatisation via API) : Importation directe des données de Google Analytics et Google Search Console grâce à des connecteurs et des API. Google Sheets peut être utilisé pour automatiser l'importation des données de Google Analytics et de Google Search Console, ce qui vous fait gagner un temps précieux et vous évite les erreurs manuelles liées à la saisie manuelle des données.
• Fichiers CSV : Exportation des données depuis les outils SEO et importation dans Excel. La plupart des outils SEO vous permettent d'exporter les données au format CSV (Comma Separated Values), qui est un format de fichier texte universel qui facilite l'importation dans Excel.

Méthodes d'importation des données : choisissez la méthode adaptée à vos besoins

• Copier-coller manuel : Méthode simple mais fastidieuse, à utiliser uniquement pour de petites quantités de données ponctuelles. Le copier-coller manuel est chronophage et source d'erreurs, il est donc à éviter autant que possible.
• Importer depuis un fichier CSV : Méthode plus rapide et efficace pour importer de grandes quantités de données provenant de Google Analytics, Google Search Console ou d'outils SEO. La plupart des outils SEO proposent des options d'export CSV que vous pouvez ensuite importer facilement dans Excel.
• Utiliser Power Query (Get & Transform Data) : Connecter Excel aux sources de données et automatiser l'importation, la transformation et le nettoyage des données. Power Query est un outil puissant intégré à Excel qui vous permet de vous connecter à différentes sources de données (fichiers Excel, bases de données, services en ligne comme Google Analytics) et d'automatiser l'importation, la transformation et le nettoyage des données.

Nettoyer et formater les données : une étape cruciale pour une analyse fiable

Avant d'analyser vos données, il est absolument essentiel de les nettoyer et de les formater correctement. Cette étape cruciale garantit que les données sont précises, cohérentes et prêtes à être analysées, ce qui facilite l'interprétation des résultats et évite les erreurs d'analyse.

• Supprimer les lignes et les colonnes inutiles : Supprimez toutes les données qui ne sont pas pertinentes pour votre analyse SEO, comme les colonnes vides ou les lignes qui contiennent des informations erronées ou incomplètes.
• Formater correctement les dates et les nombres : Assurez-vous que les dates et les nombres sont formatés correctement dans Excel pour éviter les erreurs de calcul et faciliter la création de graphiques. Utilisez le format de date approprié et séparez les milliers par des espaces pour une meilleure lisibilité.
• Utiliser des formules pour convertir les données : Convertissez les données dans les unités appropriées pour faciliter l'analyse et la comparaison. Par exemple, vous pouvez convertir des pourcentages en nombres décimaux ou calculer le taux de croissance d'un KPI sur une période donnée.

Astuce : Établissez une routine régulière et structurée pour collecter et importer les données dans votre tableau Excel, par exemple chaque semaine ou chaque mois. La régularité vous permettra de suivre l'évolution de vos KPIs dans le temps, d'identifier rapidement les problèmes et les opportunités, et de prendre des mesures correctives de manière proactive. Bloquez du temps dans votre agenda pour cette tâche et explorez les outils d'automatisation pour gagner du temps et réduire le risque d'erreurs.